Contenu

Concept de base du fonctionnement de easyjob

Vues de la liste

Colonnes visibles, largeur des colonnes, ordre et tri.

Sélection d'une entrée

Concept de clavier pour l'affichage en direct et les dialogues

Concept de clavier pour la navigation dans les onglets

Modification des entrées de la liste

Modifier des entrées multiples

Mise à jour automatique du contenu des listes

Filtre à mots-clés

Gestion des données de base standard

Filtres de données personnalisés

Couleurs

Icônes et symboles d'easyjob

Vue du journal

Vues des opérations en cours

easyjob Aujourd'hui

Aperçu mensuel

Écran de rappel

E-Mail de rappel

Numéros, numéros personnalisés et champs personnalisés

Numéros et numéros personnalisés

Champs personnalisés

Initialisation des champs personnalisés avec des éléments de texte RTF

Responsable des utilisateurs

Changement de mots de passe

Autorisations du Groupe

Structure de l'entreprise

Structure de l'entreprise dans la gestion des droits de l'Utilisateur

La structure de l'entreprise dans easyjob

Authentification à deux facteurs

Concept d'exploitation de l'environnement MS Office

easyjob Remote Session Enhancer (RSE)

Pour commencer

Paramètres

Fonctionnement du client

Ajout manuel de fichiers à partir du bureau local

Ouverture d'une boîte de dialogue de courrier électronique sur le bureau local

Ouverture de Microsoft Teams sur le bureau local

Ouverture d'une boîte de dialogue de téléchargement de fichiers sur le bureau local

Ouverture d'un fichier sur le bureau local

Responsable du projet

Projets et Job

Ouverture d'un projet existant :

Créer un nouveau projet/travail

Copier un projet

Créer un nouveau Job

Insérer un Job existant

Déplacer un projet

Modification de l'ordre des Job et sélection d'un Job

Copie fantôme et Job cachés et visualisés

Statut du Projet et du Job

Données principales du projet

Calendrier des événements

Main Data Job

Facturation Base de Job

Sélection de l'entreprise

Vue d'ensemble

Tableau de bord

Adresse

Articles planifiés

Ressources

Tâches

Gestion du Budget

Calcul

Domaines

Références

Calcul

Terminologie du calcul

Prix d'achat

Prix de vente

Prix de Sous-traitance

Prix de location

Prix de location minimum

Liste de prix

Coûts d'Opération

Job Sum Total

Courbe des jours civils

Courbe des Jours Facturés

Gestion du Budget pour les Projets et les Jobs - Concept de l'Utilisateur

Gestion du Budget pour les Projets et les Jobs - Base de calcul

Job prix tout compris et remises

Gestion du Budget - Formules

Calcul de la taxe

Calcul de la taxe en utilisant les paramètres de la taxe européenne (simple)

Type de taxe
Paramètres régionaux

Calculs de la taxe avec les paramètres de la taxe USA/Canada/Autres.

Paramètres fiscauxParamètres fiscaux
Type de taxe
Taux d'imposition
Explication sur les zones

Calculs d'assurance

Gestionnaire des Coûts du Budget dans le Job et dans le Bon de livraison

Calcul pour les Projets et les Jobs - Concept de l'Utilisateur

Calcul pour les Projets et les Jobs - Base de calcul

Job prix tout compris et remises

Calcul - Formules

Calcul de la ventilation

Prix des données de base de l'Article

Prix de location minimum

Inclure les coûts minimaux dans la Gestion du Budget

Prix de location et d'achat du fournisseur

Remise pour les clients

Jours civils

Remise manuelle d'articles de ligne

Groupes de prix de base

Création de listes de prix spéciales pour certains types de clients.

Affectation d'une liste de prix avec une courbe de Jours facturés

Prix de l'Ensemble d'Articles

Prix des groupes d'articles

Remise du total du Job

Coûts d'Opération

Ressources

Base pour la Remise dans le Bon de Livraison

Job type avec taux et remises variables

Facturation

Affichage de la liste des factures

Création manuelle de factures

Facturation d'un projet

Modification d'un article de la facture d'achat

Tri des postes de la facture d'achat

Création d'une facture de projet

Factures finalisées

Suppression de la facture

Vérification de l'identification fiscale.

Champ "Facture".

Note de crédit

Facturation des activités de l'atelier.

Facturation d'une commande de vente

Facturation des articles manquants

Copie de la facture

Saisie d'un justificatif de paiement

Règlement

Création de règlements

Rappels de facturation

Comptes de recettes

Comptes de recettes dans les données de base et les paramètres du programme

Interface de comptabilité

Facturation électronique

Normes de programmation des fichiers XML

CII

UBL

Créer des factures électroniques

Mise en œuvre dans easyjob

Activité de la fonction Facture électronique

Fichier XML de la Facturation électronique

Variante 1 : simple édition ligne par ligne des différents articles

Variante 2 : sortie complexe avec des postes ou des prix cachés.

Facturation électronique (édition simple, ligne par ligne)

Facturation électronique en avant-première

Facturation électronique (sortie complexe)

Les champs de la Facturation électronique dans easyjob

Données principales de la Facturation

Articles de la Facturation

Données financières de la Facturation

Destinataire de la Facturation

Facture de Projet

Créancier de la facture

Adresse de l'entreprise et données de base de la Facturation
Entreprise

Facturation de l'utilisateur actuel

Gestion des adresses et des contacts

Carnet d'adresses

Affichage des adresses/contacts

Signalisation d'un appel entrant

Pays

Données de base des adresses

Données principales

Contacts

Avancé

Types d'adresse

Attribution du type d'adresse

Communication

Facturation

Job

Tendances des ventes

Articles

Ressources

Champs personnalisés

Pièces jointes

Activités de l'atelier (Service/Réparation)

Données principales

Réparations/maintenance avancées par des tiers

Ressources

Instructions

Pièces de rechange

Journal de bord

Résultats du test

Gestion du Budget

Gestion du Budget

Pièces jointes

Mis au rebut

Intervalles de maintenance

Programme d'entretien

Heures d'ouverture

Jours d'utilisation

Jours civils

Test électrique

Dû à l'entrée d'inventaire

Attribution d'intervalles de maintenance aux appareils

Vues de l'historique de l'activité de réparation d'un Appareil

Détermination des appareils devant faire l'objet d'une maintenance

Importation des résultats du test

Secutest ST

Ventes

Article de négoce

Bons de commande

Données principales

Statut du Bon de commande

Ordre permanent

Ajout d'une adresse de livraison supplémentaire

Responsable de l'inventaire

Terminologie de l'Inventaire

Articles

Appareil

Articles à dépenser

Transport Emballage

Ensemble d'Articles

Article associé standard

Articles Associés Liés

Inventaire locatif

Sous-catégories

Articles

Données principales

Pièce de rechange

Exclusion d'un Article de la Disponibilité

Prix

Articles sans Remise

Inventaire

Responsable Propriétaire

Leasing

Appareils

Création d'un appareil

Création d'une série d'appareils.

Gestion des appareils individuels

Article associé

Effacer l'affectation des articles associés liés.

Job

Alternatives

Utilisation

Rapport

Fournisseurs

Champs personnalisés

Références

Images

Pièces jointes

Mise hors service d'articles à l'aide de la fonction d'échange

Indicateur de blocage d'Article

Copie d'un article

Impression d'un code-barres

Position de Négoce

Variantes de l'Article de négoce

Articles de vente dans le bon de livraison

Calcul de la disponibilité des articles de vente

Disponibilité élevée d'une variante
Disponibilité totale de toutes les variantes.

Inventaire

Exportation des données pour une compilation manuelle dans Excel

Effectuer des comptages

Importation des données des montants comptés dans Excel

Créer un Job d'Inventaire

Planificateur et Gestion du site

Terminologie du Planificateur

Temps de retour

Article disponible un jour plus tard.

Vérifié au retour

Vérifié au retour

Vérifié au départ

Déchargement

Prévu

Vérification en vol

Vérification de la disponibilité

Calcul de la disponibilité

Vérification exacte de la disponibilité à la minute/à l'heure.

Job type avec taux et remises variables

Vue graphique des disponibilités

Tableau des disponibilités

Calcul

Vérification en vol

Couleurs

Détermination des suraffectations

Avertissement de sur-affectation lors d'un déplacement de l'horaire du Job

Utilisation d'alternatives

Planificateur des horaires

Articles en circulation

Pénurie de sous-loueurs

Création manuelle de sous-locations

Sous-traitance d'Articles Associés

Assistant de Sous-traitance

Détermination des paramètres

Aperçu des suggestions
Modifier les suggestions

Sous-embauche des articles de la liste des suraffectés

Cession d'un équipement sous-loué

Disponibilité des partenaires

Fournir un client/partenaire avec easyjob Web Access en tant que fournisseur/partenaire

Configuration de easyjob Web Access en tant que client/partenaire

Bon de livraison

Raccourcis et concept d'utilisation

Paramètres de filtre et de bon de livraison supplémentaires pour les articles.

Filtrage des articles en fonction du propriétaire

Réserver un article

Planificateur d'articles alternatifs

Fonction de réservation pour les articles d'un Job

Planifier l'appareil à l'avance

Division d'un Article en groupes individuels

Trier les articles

Lignes de texte libre

Barre d'outils Bon de livraison

Modifier les articles

Planificateur, chargement et déchargement.

Calcul de la disponibilité OnFly

Inclure les propositions dans la vérification de la disponibilité.

Importation / Exportation

Assistant de Sous-traitance

Personnalisation du bon de livraison en fonction des besoins

Job Bon de livraison

Liste de disponibilité

Vue de la disponibilité

Références

Gestion du Budget

Job

Groupes

Livraisons partielles

Transport Emballage

Article

Article

Champs personnalisés

Pièces jointes aux articles

Journal de bord

Ensemble d'Articles

Appareils

Informations sur l'Appareil

Utilisation des appareils

Total des informations

Groupe

Fournisseurs

Sous-catégories

Articles associés et ensembles d'articles

Utilisation des différents types

Gestion et réservation d'articles.

Article associé standard

Articles associés facultatifs

Articles Associés Liés

Articles associés liés (Réduction de l'inventaire locatif)

Panier d'achat

Livraisons partielles

Planificateur de livraisons partielles

Présélection de livraisons partielles en groupes

(Dé-) Chargement et suivi individuel des appareils

Terminologie du chargement/déchargement

Vérifié au retour

Vérifié au retour

Vérifié au départ

Déchargement

Vérification manuelle d'un Job

Vérification au retour d'un Job manuellement

Allouer des Jobs

Allouer un Article

Chargement d'articles et d'appareils

Attribution d'un emballage de transport

Création d'une activité d'atelier directement à partir du processus de chargement/déchargement.

Allouer les livraisons partielles

Annulation d'un article

Finalisez - Chargez rapidement, ajustez sur la quantité prévue ou transférez un article non chargé vers un nouveau Job.

Déchargement Jobs

Déchargement des articles

Déchargement d'articles et d'appareils

Option permettant de saisir les heures de fonctionnement

Déchargement des livraisons partielles

Finalisez

Vérification retour rapide

Rechargement

Livraison anticipée du retour

Création d'un Job pour les articles manquants

Création d'une facture pour les articles manquants

Création d'une suppression d'inventaire des articles manquants

Avis important

Tracer des appareils

Personnel et planification des transports

Types de ressources

Taux

Taux standard

Taux en fonction du temps

Taux dégressif

Taux de seuil

Personnalisation des données de base du personnel

Employés

Intermittents

Agences de travail temporaire

Responsable des absences

Assignation de types de ressources à une adresse

Exclusion du personnel des contrôles de disponibilité

Données de base du véhicule

Options d'affichage du véhicule

Exclusion de véhicules d'un contrôle de disponibilité

Ressources dans un Job (commande et préparation)

Réservation d'un type de ressource dans un Job

Exclusion d'une adresse du contrôle de disponibilité

Affectation du personnel et des véhicules

Vue du journal

Plan de ressources

Réservation de personnel ou de véhicules

Espace de travail individuel par utilisateur

Filtre global et filtre par zone

Paramètres supplémentaires

Réservation de ressources
Assignation des ressources
Informations sur les ressources

Options d'affichage avancées

Sortie de documents

Responsable des pièces jointes

Type de document

Statistiques

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